Administratief Bediende – Orderverwerking & Klantenservice

Dit is een vacature voor 3 dagen/week!!

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en hou je van een gevarieerde administratieve job? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou. Voor een groeiende en kwaliteitsgerichte organisatie binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een administratief bediende die een sleutelrol speelt in het verwerken van bestellingen en het ondersteunen van klanten.

Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief bediende zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het nauwkeurig invoeren en verwerken van bestellingen in het systeem
• Beheer van klantgegevens en opvolging van bestelinformatie
• Klantencontact via telefoon en e-mail, waarbij je vragen beantwoordt en oplossingen biedt
• Samenwerking met interne afdelingen om een efficiënte logistieke flow te garanderen
• Inboeken van facturen
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken waar nodig

Werkrooster

• Donderdag: 08u30 – 16u30 (focus op facturatie)
• Vrijdag: 08u30 – 16u30 (telefonie en administratie)
• Zaterdag: 06u00 – 12u00 (klantencontact, bestellingen, administratie)

Jouw profiel

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent vlot met computers en leert snel nieuwe systemen aan
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
• Je bent klantvriendelijk en denkt oplossingsgericht
• Je kan goed multitasken en blijft rustig in een drukke omgeving
• Je bent een echte teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden
• Basiskennis van vleesproducten is een plus, maar geen must
• Je beschikt minimaal over een diploma technisch secundair onderwijs (bachelor is een pluspunt)
• Ervaring in administratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste