Onthaalbediende/administratief medewerker in oogartsenpraktijk te Puurs (deeltijds)

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten in de ambulante oogartsenparktijk en je hebt een ondersteunende rol voor de artsen. Je bent verantwoordelijk voor een vlot verloop van de werkdag via een logische planning en een correct agendabeheer.

* Front office balie: Je onvangt de patiënten en begeleiders. Het administratief luik van het elektronisch patiëntendossier wordt door jou bijgewerkt bij elk bezoek. Na de consultatie ben je verantwoordelijk voor de afrekening van de raadpleging en maak je vervolgafspraken.

* Beheren van telefonische afspraken: Je beheert de agendaplanning rekening houdend met de beschikbaarheid van de artsen en de behoeften van de patiënten.

* Administratieve taken: Je klasseert documenten en zorgt voor de afhandeling van emails. Je volgt voorraden op, kan tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen.

* Technisch oogheelkundige onderzoeken: Je wordt grondig opgeleid om beperkte en geautomatiseerde oogheelkundige onderzoeken uit te voeren waardoor je bijdraagt aan de diagnostiek en behandeling van patiënten.

Ervaring of opleiding in de medische sector is een pluspunt maar geen vereiste.

Goede kennis van Outlook en Word.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke medische informatie.

Je bent stressbestendig met behoud van focus bij drukte.

Je kan probleemoplossend denken in onvoorziene omstandigheden.

Je bent bereid tot verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden.

Je draagt bij tot een aangename werksfeer en een positieve uitstraling van de praktijk.

Je hebt een verzorgd voorkomen met aandacht voor de hygiënemaatregelen in de zorg.

Je kan zelfstandig en pro-actief werken maar bent ook een teamplayer.