Office Support

Robert Half is op zoek naar een Office Support ter ondersteuning van Studiedienst (m/v/x) voor een onderneming in Kortemark.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in bouwtechnische dossiers? Voor een familiale onderneming met een sterke reputatie en ambitieuze groeiplannen zijn wij op zoek naar een Office Support.

Je komt terecht in een hecht team waar verantwoordelijkheid, initiatief en samenwerking centraal staan. Dankzij de afwisseling tussen administratie, planning en dossieropvolging krijg je een uitdagende functie met veel autonomie.

Takenpakket

Als Office Support ben je de administratieve spil binnen de voorbereidende fase van uiteenlopende bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden opgestart en opgevolgd, zodat jouw collega's efficiënt aan de slag kunnen.

• Je beheert projectdossiers van opstart tot voorbereiding en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct geregistreerd zijn.
• Je plant verschillende voorbereidende onderzoeken en keuringen in en volgt deze nauwgezet op.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van aanvragen en documenten.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt prijsvoorstellen en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de voorbereidings- en uitvoeringsfase en zorgt ervoor dat dossiers steeds actueel blijven.
• Je denkt actief mee na over een efficiënte organisatie van de studiedienst en ziet opportuniteiten om administratieve processen verder te optimaliseren.

Profiel

Om deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:

• 🎓 Diploma: Een specifiek diploma is niet vereist. Schoolverlaters met een bacheloropleiding komen zeker in aanmerking. Heb je al relevante administratieve ervaring, dan is diploma ondergeschikt.
• 💼 Ervaring: Zowel starters als kandidaten met ervaring zijn welkom. Interesse in of affiniteit met de bouwsector is belangrijk.
• 🌍 Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• 💻 IT-kennis: Je werkt vlot met MS Office en hebt een basiskennis van Excel.
• 🌟 Persoonlijkheid: Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht. Je neemt initiatief, denkt vooruit en voelt je thuis in een rustige werkomgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.