Medewerker administratie (vervangingscontract 50%)

Je maakt deel uit van Team administratie & projectbeheer en staat in voor de administratieve ondersteuning van de jobcoaches binnen dienstverlening (GLOW, GLOW Turbo en GJC) en (onderwijs)projecten. Bij elk dossier ben je van A tot Z betrokken: je verwerkt aanmeldingen, je vraagt gegevens en documenten op, je controleert gegevens en documenten op volledigheid en correctheid en brengt deze over naar het registratiesysteem van Emino en de subsidiërende instanties, je verzorgt archivering. Je bent back-up voor het centraal telefonisch onthaal van cliënten, werkgevers en doorverwijzers. Je voert af en toe taken uit voor je collega’s binnen je eigen team of de ondersteunende diensten. Bij afwezigheid van collega’s neem je taken over van elkaar.

Je haalt energie uit:

• Het ondersteunen van en nauw samenwerken met jobcoaches en projectmedewerkers.

• Verzamelen en controleren van gegevens.

• Klanten telefonisch te woord staan.

• Inspelen op veranderingen. Je kijkt kritisch naar je eigen functioneren en je bent bereid jezelf te blijven ontwikkelen.

• Communiceren op een begrijpelijke manier in een correcte taal.

• Initiatief nemen om ontbrekende gegevens of documenten op te vragen (zowel binnen als buiten de organisatie).

• Archivering van (papieren en digitale) dossiers.

• Zelfstandig werken volgens de kerncompetenties en attitude van Emino. Om kunnen gaan met eisen, veranderingen en problemen.

• Zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten. Taken tot in de details uitwerken en correct uitvoeren.

• Uit eigen beweging zaken in handen nemen, oplossingen zoeken, voorstellen doen, anticiperen.


Om zeker te zijn dat jij straks bij Emino op je plaats zit is het belangrijk dat jij:

• Op zoek bent naar een uitdagende en afwisselende job.

• Beschikbaar bent voor 19 uur om deze opdracht uit te voeren.

• Een diploma hoger onderwijs op zak hebt of minstens 2 jaar ervaring hebt in een gelijkwaardige functie.