Administratief Bediende (deeltijds)

Voor een dynamische en groeiende onderneming in de voedingssector (regio Gent) is onze klant op zoek naar een maturen en hands-on Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spilfiguur die moeiteloos snel kan schakelen tussen boekhoudkundige, logistieke en algemene administratieve taken. Je bent medeverantwoordelijk voor het orderbeheer en onderhoudt vlotte klantencontacten. Wat deze rol uniek maakt, is de sterke betrokkenheid met de werkvloer: op piekmomenten ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bij te springen in de productie.

• Snel en correct inboeken van inkomende en uitgaande facturen (hoofdzakelijk op donderdag).

• Beheren en opvolgen van de centrale mailbox, telefoonbehandeling en logistiek orderbeheer.

• Nauwgezet opvolgen van bestellingen, leveringen en leeggoed administratie.

• Proactief oplossen van dagelijkse operationele problemen en ad-hoc administratieve vragen.

• Chauffeurs en logistieke partners verder helpen op zaterdagochtend.

• Bieden van operationele en praktische ondersteuning in de productieafdeling wanneer nodig.

• Aantoonbare en relevante ervaring binnen een administratieve functie.

• Goede kennis van het Frans (moet niet perfect zijn, maar je kunt je plan trekken in een professionele context); uitstekende beheersing van het Nederlands.

• Maturiteit en zelfstandigheid: op zaterdag sta je alleen in voor de administratieve opvolging en beslissingen.

• Handson, flexibel en niet bang om af en toe de schort aan te trekken voor ondersteuning in de productie.

• Communicatief vaardig, klantgericht en sterk in het oplossen van praktische problemen.

• Bereidheid om stipt te werken volgens onderstaand vast rooster:

  • Donderdag: 08u30 tot 16u30

  • Vrijdag: 08u30 tot 16u30

  • Zaterdag: 06u00 tot 12u00