Backoffice coördinator

In deze rol als backoffice coördinator ben jij het aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat alles binnen de organisatie vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Door verschillende verantwoordelijkheden op jou te nemen, vorm je een echte meerwaarde voor collega's, klanten en partners.

Algemene taken die jij gaat uitvoeren:

• Problemen signaleren, oplossen en opvolgen: Hierbij denk je altijd twee stappen vooruit en handel je proactief om mogelijke obstakels te voorkomen
• Je neemt initiatief en aarzelt niet om zelfstandig beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Streven naar verbetering zit in jouw DNA
• Kwaliteit waarborgen aan leveranciers, klanten en partners
• Je rapporteert op een transparante en duidelijke manier aan de commercieel manager

Daarnaast krijg je ook enkele specifieke taken toegewezen:

• Ervoor zorgen dat faciliteiten optimaal functioneren en voldoen aan de behoeften van het team
• Je onderhoudt nauwe contacten met leveranciers en zorgt voor een soepele samenwerking
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, waarbij je zorgt voor efficiëntie en comfort voor de reizigers

De ideale kandidaat om ons team te versterken:

• Bachelordiploma bij voorkeur in een richting zoals o.a. Bedrijfskunde of Organisatie & Management
• Minstens 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende en coördinerende rol
• Dankzij een sterk vogelperspectief kan je inschatten waar uitdagingen kunnen ontstaan en hier efficiënt op inspelen
• Teamleden begeleiden en motiveren is voor jou geen probleem. Je bent een echte teamplayer, samenwerken zit in je DNA
• Helder en professioneel communiceren
• Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, en een goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven)
• Zeer sterke kennis van MS Office, voornamelijk Word en Excel