Allround administratief bediende (HR /finance/admin)

In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke reputatie binnen haar domein. Ze combineert professionaliteit met een warme, collegiale bedrijfscultuur en hecht veel belang aan discretie, kwaliteit en efficiëntie. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een hecht team waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Omschrijving

• Proactieve ondersteuning van het management op administratief en organisatorisch vlak
• Beheer van agenda's, vergaderingen en interne/externe afspraken
• Algemene personeelsadministratie
• Aanwervingsgesprekken voeren voor de arbeiders
• Prestaties invoeren en controleren
• Voorbereiden en opvolgen van documenten, rapporten en presentaties
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het kantoor
• Coördineren van office management taken (facilities, leveranciers, bestellingen)
• Ondersteuning bij interne communicatie en ad-hoc projecten

• Beschikt over relevante ervaring of relevante opleiding
• Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Engels (Frans is een plus)
• Is organisatorisch sterk, discreet en stressbestendig
• Werkt zelfstandig en neemt graag initiatief
• Heeft een professionele en servicegerichte ingesteldheid
• Is vlot met MS Office en digitale tools