Jobstudent Onthaal & Administratieve Ondersteuning

Op zoek naar een studentenjob waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Als jobstudent Onthaal & Administratie draai je mee op de balie en ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende taken. Ideaal voor wie graag aanpakt, nauwkeurig werkt en zich vlot aanpast aan wisselende opdrachten.
Wat ga je doen

• Het onthaal bemannen, voornamelijk op dinsdag- en vrijdagnamiddag wanneer de vaste onthaalmedewerker niet aanwezig is
• Documenten van diverse afdelingen omzetten naar de nieuwe huisstijl in Word en PowerPoint
• Arbeidscontracten inscannen en correct klasseren
• Het labodossier printen, afstempelen en ordenen ter voorbereiding van de audit
• Administratie rond studenten en seizoensarbeiders opvolgen: Dimona-aangiftes, telefonisch en per mail contact met het recruitmentbureau
• De website nalezen op schrijffouten en kleine correcties doorgeven
• Af en toe een ad-hoc taak oppikken die net op dat moment nodig is

• Je bent beschikbaar voor heel de zomer, minstens 2 dagen per week
• Een volledige week van 13 tot 21 juli en de periode van 10 tot 24 augustus zijn een groot plus
• Word en PowerPoint zijn voor jou geen vreemde termen, je werkt er vlot mee
• Nauwkeurigheid en orde liggen je goed, zeker bij klasseerwerk en dossiervoorbereiding
• Telefonisch en schriftelijk contact leggen vind je geen probleem
• Je bent flexibel ingesteld en springt gemakkelijk van de ene taak naar de andere