Administratief medewerker Backoffice

Bij SlaagTAT helpen wij studenten te slagen voor het toelatingsexamen Geneeskunde. Je beantwoordt per mail vragen van vooral studenten over onze diensten en de toelatingsexamens.

Backoffice taken:

• Mailbox beantwoorden
• Opstart studenten (werken met google sheet, student toegang geven tot leerplatform, map op sharepoint maken waarop student zijn uitwerkingen later uploadt, ..) Dit gaat ongeveer 200-250 keer per jaar zijn. Elke keer duurt het ongeveer 30 min.
• Aanwezigheid tijdens de eerste lesdag van een groepsles reeks
• Organisatie groepslessen (datums, inplannen google calendar, ..)
• Kennistesten organisatie
• Repetitieve taken (nieuwe vragen en leerstof materiaal toevoegen op SlaagTAT platform)
• Flyeren
• Flyer activiteit organisatie
• Proefexamens organisatie (lokaal voorbereiding, afdruk werk, ..)
• Meetings met backoffice team
• Aanspreekpunt met drukkerij Duplico. Opvolgen van het print werk. Worden de cursussen op tijd geprint etc.
• Organisatie van activiteiten binnen SlaagTAT

Later:

• Infogesprekken lesgevers “online”
• Startgesprekken lesgevers “fysiek”
• Infogesprekken studenten “online”
• Sociale media
• Telefonisch contact opnemen met studenten en collega’s.

• Je kan vlot met een computer werken, bijvoorbeeld Google Sheets.
• Je hebt kennis van toelatingsexamens of kan hier makkelijk over bijleren.
• Je schrijft foutloos Nederlands.
• Je beantwoordt mails op een formele en professionele manier.