Office manager

Je staat in voor volgende taken:

Boekhoudkundige administratieve taken

• Facturen correct inbrengen in facturatieprogramma
• Dagelijks controleer je de betalingen
• Facturen opmaken
• Creditnota's opmaken en beheren
• Uitgaven beheren
• BTW- aangiftes en controles
• Betalingen beheren

Agendabeheer

• Afspraken en meetings inplannen en/of verplaatsen.

Algemene administratieve ondersteuning

• Beantwoorden van e-mail en telefonie
• Cliënten ontvangen
• Postverwerking
• Voorraadbeheer

• Je kan zelfstandig werken.
• Je werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent betrouwbaar.
• Je bent flexibel.
• Je kan discreet werken.