Stafmedewerker onderwijsinternationalisering en studentenondersteuning

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een tijdelijke deeltijdse (30-40%) stafmedewerker onderwijsinternationalisering en studentenondersteuning.

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

• Je begeleidt de aanvragen tot toelating van twee Engelstalige masterprogramma’s in het domein Business Engineering en Digital Business Engineering. Je verzorgt samen met de opleidingsverantwoordelijke de communicatie met de geselecteerde studenten zowel voor als na de aankomst. Je begeleidt de internationale studenten bij het samenstellen van hun studieprogramma en bij de studievoortgang;
• Je verzorgt samen met de collega’s de buddy-werking die de faculteit uitbouwde voor internationale studenten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten binnen de buddy-werking;
• Je organiseert de mentoraatswerking van de faculteit voor de eerstejaarsstudenten. Ook de organisatie van de begeleiding van eerstejaarsstudenten na de januari-examens hoort bij jouw verantwoordelijkheid.
• Waar nodig ondersteun je de collega’s binnen het domein internationalisering en onderwijs in ruime zin.

• Je bezit bij voorkeur een masterdiploma in het domein economie, bedrijfseconomie, sociaal-economische wetenschappen of handelsingenieur (in de beleidsinformatica) of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je houdt ervan activiteiten voor studenten te bedenken en te begeleiden.
• Je bent administratief zeer goed georganiseerd en bent bereid ook diep te gaan in de administratieve verwerking van de genomen initiatieven.
• De activiteiten voor de buddy-werking vinden ’s avonds plaats; je bent dus bereid om af en toe ’s avonds te werken.
• Je kan vlot overweg met MS Office. Je hebt een goede kennis van Excel.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je werkt graag in team en bent bereid om samen met collega’s taken te verdelen met het oog op een optimale dienstverlening aan studenten.
• Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.