Administratief Medewerker Orderverwerking

Je komt terecht in een groeiende onderneming gespecialiseerd in de distributie van kwaliteitsvolle vleesproducten. Binnen het administratieve team ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne afdelingen en de logistieke werking. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt en klanten een uitstekende service krijgen.

Werk jij graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een vlotte administratie? Ben je communicatief sterk en hou je van klantencontact? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Orderverwerking iets voor jou.

Als Administratief Medewerker Orderverwerking zorg je ervoor dat alle bestellingen correct worden ingevoerd en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je de administratieve werking en help je klanten verder met hun vragen.

Jouw taken:

• Verwerken en ingeven van bestellingen in het ordersysteem.
• Beheren en actualiseren van klant- en bestelgegevens.
• Telefonisch en via e-mail klanten verder helpen en vragen beantwoorden.
• Oplossen en opvolgen van klantproblemen in samenwerking met interne afdelingen.
• Samenwerken met collega's om een vlotte logistieke verwerking van bestellingen te garanderen.
• Inboeken van leveranciersfacturen.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.
• Flexibel bijspringen bij andere administratieve taken binnen de organisatie.

Je werkt volgens onderstaand uurrooster:

• Donderdag: 08:30 - 16:30 uur (focus op het inboeken van facturen).
• Vrijdag: 08:30 - 16:30 uur (telefonie en administratieve ondersteuning).
• Zaterdag: 06:00 - 12:00 uur (telefonie, leeggoed, facturen en administratie).

Voor de functie van Administratief Medewerker Orderverwerking zoeken we iemand die:

• Minstens beschikt over een TSO-diploma.
• Ervaring heeft met administratieve verwerking en orderverwerking.
• Vlot overweg kan met de computer en administratieve software.
• Zeer nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail.
• Klantgericht is en graag meedenkt over oplossingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden heeft.
• Vloeiend Nederlands en Frans spreekt en schrijft.
• Flexibel is en verschillende administratieve taken kan combineren.
• Graag samenwerkt binnen een team en initiatief neemt.
• Basiskennis van vleesproducten is een pluspunt.