Administratief Bediende Onthaal

Onze klant is is een stabiele werkgever in omgeving Geel. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, respect en een vlotte service centraal staan.

Jobomschrijving

Als administratief bediende combineer je onthaal met een brede administratieve ondersteuning. Je houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en bent een eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs.Jouw taken:

• Facturatie en algemene administratie
• Bestellingen en leeggoed opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen en gegevens controleren/actualiseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Onthaal van klanten, chauffeurs, bezoekers en leveranciers
• Telefoon aannemen en correct doorverbinden
• Vervoersdocumenten opmaken bij vertrek van zendingen

Zo zorg je elke dag mee voor een vlotte werking aan het onthaal en achter de schermen.

Je hebt een 1ste ervaring in een soortgelijke functie alsook beschik je over de nodige motivatie en nauwkeurigheid.Wat je meebrengt:

• Basiskennis computer en administratieve tools
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en georganiseerd
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt resultaatgericht
• Je kan goed samenwerken
• Je hebt ervaring met facturatie

Talen:

• Goede kennis van het Nederlands
• Goede kennis van het Engels
• Basiskennis van Frans en Duits