Administratief Coördinator Rolling Equipment

Voor een toonaangevende internationale logistieke organisatie met een sterke focus op techniek, innovatie en procesoptimalisatie zijn we op zoek naar een Administratief Coördinator Rolling Equipment. In deze rol ondersteun je het beheer van een uitgebreid machinepark, waaronder trucks, heftrucks en andere industriële voertuigen. Je maakt deel uit van een groeiende afdeling die verantwoordelijk is voor aankoop, onderhoud, herstellingen en naleving van wettelijke verplichtingen.

Takenpakket:

• Beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
• Verwerken van bestellingen, contracten en leveranciersgegevens.
• Bewaken van compliance, certificeringen en technische documentatie.
• Ondersteunen van onderhouds-, keurings- en inspectieplanningen.
• Opstellen van rapporteringen en analyseren van operationele data.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan procesoptimalisaties.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het beheer van het machinepark.

• Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, logistieke of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante werkervaring binnen complex dossierbeheer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt interesse in technische omgevingen en industriële voertuigen.
• Je bent vlot vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel, en werkt efficiënt met digitale systemen, ervaring met SharePoint of vergelijkbare platformen is een plus.
• Je communiceert professioneel en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed.
• Ervaring binnen logistiek, transport of rollend materieel is een extra troef.