Project Consultant - Office & HR admin

Klaar voor een avontuurlijke carrière vol uitdaging én de zekerheid van een vast contract in een voltijdse functie? Bij Jobinson krijg je het beste van beide werelden. We zoeken gedreven Project Consultants die onze Jobinson-familie willen versterken. Wat houdt deze functie in? Concreet zijn we op zoek naar een nieuwe Office & HR Consultant om ons Project Team in regio West te vervolledigen. Jouw takenpakket in je eerste project:

• Je volgt gebouw – en facility issues op
• Contact met leveranciers en externe partijen
• Het beheer van de praktische kantoorwerking
• Je verzorgt de bestellingen van materialen (incl. IT-materiaal met basis technisch inzicht)
• Je organiseert kleine – en middelgrote teambuildings
• Ondersteuning bij interne events en ontbijtsessies
• Logistieke voorbereiding (catering, setup, organisatie)
• Voorbereiding payroll (via SD Worx)
• Je ondersteunt het recruitment team + maakt contracten en administratieve HR-documenten op
• Je bent het aanspreekpunt met partners en interne stakeholders
• Boekingen maken voor reizen voor internationale conferenties (hotels, vluchten en eventregistraties)
• Je ondersteunt de facturatieflow
• Groepsmailbox opvolgen (o.a. Peppol-invoices)

Wij zorgen natuurlijk voor een tof vervolgproject eens deze opdracht ten einde is gelopen!

Wat maakt jou de ideale Project Consultant bij Jobinson voor deze opdracht?

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR of relevante ervaring.
• Ervaring met facility opvolging, agendabeheer, planning, eventorganisatie
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, beschik je ook over een stevige kennis van het Frans en het Engels. Aanvullende kennis van het Duits of andere talen zijn een troef!
• Je kan goed overweg met MS Office en leert vlot nieuwe programma’s aan. Je werkt o.a. met systemen zoals (slack, SD Worx, Exact Online, Recruity, Docusign, Float, Umbrella, Wordleap)
• Snel inzetbaar en zelfstandig functionerend
• Flexibel in projecten en afstand? Geweldig! Je past je gemakkelijk aan, aan verschillende werkomstandigheden en -tijden.
• Proactief zijn zit in je bloed. Je neemt initiatief en anticipeert op behoeften en uitdagingen.
• Jouw honger naar kennis is grenzeloos, en je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen.
• Feedback verwelkom je ter harte om jezelf voortdurend te verbeteren.
• Als Project Consultant bij Jobinson ben je een geboren teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.
• Je bent bereid om binnen diverse functies, sectoren en bedrijven te werken.

Kortom, we zoeken naar dynamische en veelzijdige professionals zoals jij!