administratieve medewerker logistiek

Administratieve Medewerker Logistiek

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Onze klant is een grote speler binnen de Logistieke sector. In een grote, sterk geautomatiseerde distributieomgeving staat een vlotte logistieke flow centraal. Dagelijks worden duizenden producten verwerkt, opgevolgd en verdeeld naar verschillende locaties. Om dit proces efficiënt te laten verlopen, is een nauwkeurige administratieve en operationele opvolging essentieel.

• Je biedt zelfstandig administratieve en operationele ondersteuning binnen de logistieke afdeling en volgt bestellingen end-to-end op. Je bewaakt ook verschillende interne processen zodat alles vlot en op tijd verloopt.
• Je beheert bestellingen van kantoor- en logistiek materiaal: aanvragen, vergelijken, bestellen, leveringen opvolgen en facturen verwerken. Zo zorg je dat alles correct en tijdig beschikbaar is.
• Je volgt systemen op rond o.a. werkkledij en andere logistieke middelen. Je analyseert rapporten, merkt afwijkingen op en meldt deze duidelijk aan de verantwoordelijke. Ook de kosten en financiële impact hou je mee in de gaten.
• Je bent het centraal aanspreekpunt voor deze domeinen en werkt nauw samen met interne en externe partners zoals technische diensten, leveranciers en interne teams. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen iedereen.
• Daarnaast ondersteun je het team met algemene administratieve taken zoals communicatie opvolgen en dossiers beheren.
• Tot slot blijf je je systemen en kennis up-to-date houden en pas je die vlot toe in je dagelijkse werk.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring
• Je bent perfect tweetalig Nederlands & Frans, met een goede kennis van het Engels
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met SAP of gelijkaardige systemen
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd, verantwoordelijk en oplossingsgericht
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband
• Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende stakeholders
• Je bent flexibel en bereid om je te verplaatsen binnen verschillende sites/distributieomgevingen
• Je kan 1 dag per week van thuis werken

• Een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische logistieke omgeving
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering en optionele hospitalisatieverzekering
• Personeelsvoordelen binnen de organisatie
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de functie en organisatie
• Flexibele werkregeling met mogelijkheid tot thuiswerk