Transport Coördinator | Logistiek & Transport | Houthalen

Word jij gek van administratie waar niemand overzicht heeft en chauffeurs die blijven wachten op documenten?

Word jij liever de persoon die transportproblemen oplost dan degene die ze achteraf moet uitleggen?

Dan is deze functie als Transport Coördinator precies wat je zoekt. Je krijgt een centrale rol binnen een internationale logistieke omgeving waar communicatie, overzicht en snel schakelen het verschil maken. Geen pure planningsfunctie, maar een afwisselende job waarin administratie, coördinatie en probleemoplossend denken samenkomen.

Werk je graag met verantwoordelijkheid, internationale transporten en veel contacten? Dan ontdek je hier een mooie kans op lange termijn.

Functie-inhoud
Je komt terecht bij een internationale logistieke speler die transport en warehousing verzorgt voor toonaangevende merken binnen de automotive- en motorsector.

Als Transport Coördinator zorg jij ervoor dat inkomende en uitgaande transporten correct, tijdig en volgens de juiste procedures verlopen.

Jouw taken:

• Je coördineert nationale en internationale transporten en bewaakt het volledige proces van vertrek tot aankomst.
• Je maakt transportdocumenten op zoals CMR's, exportdocumenten, douanedocumenten, laadlijsten en facturen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, transporteurs, leveranciers en collega's uit magazijn en kantoor.
• Je volgt zendingen actief op en grijpt in wanneer vertragingen of afwijkingen dreigen.
• Je denkt mee na over verbeteringen zodat processen steeds efficiënter verlopen.

Jij houdt tientallen transporten tegelijk in beweging zonder het overzicht te verliezen.

Je houdt van structuur, maar raakt niet in paniek wanneer de planning plots wijzigt. Je schakelt vlot tussen administratie, communicatie en operationele opvolging. Problemen zie je niet als obstakels, maar als situaties die opgelost moeten worden.

Must-haves

• Eerste ervaring binnen logistiek, transport of supply chain óf een relevante logistieke opleiding.
• Goede kennis van Nederlands én Engels.
• Vlotte kennis van MS Office en Excel.
• Bereidheid om in een wisselend ploegensysteem te werken.

Nice-to-haves

• Ervaring met SAP.
• Kennis van transportdocumenten en douaneformaliteiten.
• Basiskennis van Incoterms.
• Kennis van Frans of Duits.

Tijdens het sollicitatiegesprek wordt er gekeken naar:

Excelkennis (vooral draaitabellen/pivottabellen)
Basiskennis van Incoterms
Probleemoplossend denken binnen transport