Dossierbeheer - Bediende vastgoed

Wanaka Partners is op zoek naar een Property Service Coördinator om ons dynamische team te versterken. In deze rol ben jij de essentiële schakel tussen huurders, leveranciers en ons interne team. Samen zorgen we ervoor dat onze gebouwen niet alleen in uitstekende staat verkeren, maar ook bijdragen aan de tevredenheid van onze huurders. Denk aan kantoren, winkelruimtes, hotels en magazijnen – bruisende locaties waar jij écht het verschil kan maken!

Aanspreekpunt voor huurders:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, verzoeken en meldingen van huurders. Of het nu gaat om een kleine herstelling of een groter project, jij zorgt voor een vlotte opvolging en afhandeling.

Je hebt hierbij voornamelijk Franstalige contacten met de huurders in regio Brussel.

Coördinatie van interventies:
Je werkt samen met een netwerk van gespecialiseerde leveranciers (bijv. liften, klimaatbeheersing, elektriciteit) om een vlot verloop van de werkzaamheden te garanderen.

Samenwerking met experten:
Je werkt nauw samen met onze Property Managers en Asset Managers om de gebouwen in topconditie te houden. Samen zorgen jullie voor tevreden huurders en uitstekend onderhouden panden.

Rapportering & communicatie:
Je stelt duidelijke rapporten op voor klanten en houdt huurders op de hoogte van geplande interventies en onderhoudswerken. Jouw communicatie zorgt voor duidelijkheid en gemoedsrust.

Focus op kwaliteit en veiligheid:

Je houdt toezicht op inspecties en onderhoudscontracten om te verzekeren dat alles voldoet aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen.

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en haalt voldoening uit een nauwgezette taakopvolging.

• Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, zodat je vlot kan communiceren met huurders en leveranciers. Je hebt een stevige basiskennis Engels.

• Klantgericht, communicatief en oplossingsgericht

• Je werkt voltijds vanuit het hoofdkantoor te Wilrijk