Medewerker kunstenacademie

Kadens is een bruisende kunstenacademie in het hart van Diksmuide. Een open huis waar leerlingen muziek, woord en beeld met speelplezier, zelfvertrouwen én teamspirit, groeien naar zelfstandigheid.

Heb je een sterke affiniteit met onderwijs en kunsten en wil je graag meewerken aan de administratieve opvolging en vereenvoudiging van onze academie?

Ben je een gedreven administratieve duizendpoot die zowel voor als achter de schermen het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en leerlingen kan zijn?

Dan ben jij misschien wel de medewerker die wij zoeken. Verwacht je aan een boeiende en afwisselende job in een creatieve omgeving met doorgroeimogelijkheden.

Als medewerker kunstenacademie sta je in voor leerlingenadministratie en toezicht en zorg je mee voor een professioneel, efficiënt en klantvriendelijk secretariaat. Tijdens de academie-activiteiten help je mee alles in goede banen te leiden en sta je o.a. in voor een warm, correct en klantgericht onthaal en help je bij het verstrekken van correcte informatie over de werking van Kadens. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen,

• Goede praktische kennis van Word, Outlook en Excel. Kennis van hedendaagse digitale toepassingen en software programma's is een pluspunt;
• Ruime algemene kennis en affiniteit voor kunstonderwijs en de daarbijhorende regelgeving;
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve en administratieve vaardigheden;
• Snel nieuwe softwarepakketten voor academies kunnen aanleren;
• Nauwkeurig en correct werken volgens de afspraken, ook bij repetitieve taken;
• Correct opvolgen van interne richtlijnen van de dienst en de organisatie;
• Sterk gevoel voor planning, efficiënte tijdsbesteding en resultaatgericht werken;
• Ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren;
• Zowel zelfstandig als in team kunnen werken;
• Over grote organisatorische vaardigheden beschikken;
• Met enthousiasme en gedrevenheid werken;
• Verantwoordelijkheid durven opnemen;
• Leergierig zijn en openstaan voor verandering;
• Zin hebben voor orde, stiptheid, kwaliteit en discretie;
• Kennen, begrijpen en respecteren van bestaande regels en afspraken;
• Stressbestendig zijn;
• Vlot in de omgang zijn;
• Flexibel zijn. Jij en je naasten vinden het prima dat je geregeld in het weekend en op avonden werkt. Je betn zeker beschikbaar op zaterdagvoormiddag en woensdagnamiddag in de vestigingsplaats Houthulst. Je vervangt collega’s waar nodig (ziekte of verlof).