Flexi Administratief medewerker

Functieomschrijving:

Als Office Medewerker speel je een cruciale rol in het vlot verlopen van de dagelijkse werking van ons kantoor. Je coördineert de administratieve processen en werkt nauw samen met de officemanager. Je takenpakket is gevarieerd en je staat centraal in het reilen en zeilen van het kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheren van administratieve taken: kantoorbenodigdheden, dienstverleningscontracten, leveranciersbeheer, enz.

Toezicht houden op het onthaal: telefoons beantwoorden, bezoekers ontvangen, postverwerking.

Ondersteuning bieden bij administratieve taken: agendabeheer, rapporten voorbereiden, vergaderingen organiseren.

Marketingactiviteiten coördineren: opmaak van promotiemateriaal, organisatie van evenementen, pers- en publieke relaties.

Faciliteitenbeheer opvolgen: onderhoud van apparatuur, voorraadbeheer, inrichting van de werkruimtes.

Profiel:

Je hebt een diploma in administratie of je kan relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, beheerst beschaafd Nederlands in woord en geschrift, bent een echte teamspeler en hebt een verzorgd voorkomen.

Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig, met het vermogen om meerdere taken tegelijk op te nemen en hebt een probleemoplossende instelling.

Je bent vlot met computerprogramma’s (Outlook, Word, Excel) en hebt een goede kennis van spelling en grammatica.

Je bent nauwkeurig, enthousiast, gemotiveerd en weet diplomatisch te handelen.