Medewerker onthaal en medisch secretariaat

Wij zijn Praktijk Lux, een privépraktijk Gynaecologie-Verloskunde in Leuven.
Wij zijn een dynamisch team van 5 gynaecologen, Dr. Hanani Pienaar – Dr. Sarah Deckers – Dr. An Poppe
– Prof. Dr. Willy Poppe – Dr. Kristin Van Mensel. Wij zijn gespecialiseerd in de opvolging van zwangere
vrouwen en algemene gynaecologie.
Voor onze bevallingen werken wij zeer nauw samen met de dienst Gynaecologie/Verloskunde van de
UZ Leuven.
In onze praktijk werken 4 vroedvrouwen. Zij volgen met ons de zwangere vrouwen op.

De praktische en administratieve ondersteuning wordt verzorgd door 1 praktijkmanager en 2
secretariaatsmedewerkers.

Samen zorgen wij voor vrouwen van alle leeftijden, waarbij een persoonlijke kwalitatieve opvolging
centraal staat.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde enthousiaste medewerker om ons
administratief/ondersteunend team te versterken. Als administratief bediende ben je het eerste
aanspreekpunt voor de patiënten, zowel telefonisch als ter plaatse aan de balie. Daarnaast zorg je mee
voor administratieve en logistieke taken.

Je staat in voor:

• De telefoon: afspraken maken, vragen doorgeven aan artsen, afspraken maken bij externe
  specialisten, …
• Een vriendelijk en warm onthaal van de patiënten in de praktijk: efficiënte ontvangst en
  inschrijving van patiënten, afrekenen van consultaties, inplannen van vervolgafspraken, …
• Administratieve ondersteuning: agendabeheer, verwerking post en e-mails, opvragen van
  dossiers of resultaten, …
• Logistieke taken: opvolgen van materiaalvoorraad en bestellingen, aanvullen materiaal in de
  kabinetten, reinigen medisch materiaal, opmaken en afhalen van apotheekbestellingen, …

Algemene competenties:

• Je werkt ordelijk en stipt.
• Je kan communiceren in het Nederlands (vlot), Engels en Frans (basiskennis).
• Je bent computervaardig.
• Je bent stressbestendig en blijft steeds rustig aan een soms hectische balie.
• Je bent positief ingesteld en vriendelijk.
• Je bent flexibel (wat betreft werkuren): wisselende uurroosters met vroege en late shiften.
• Je gaat respectvol om met andere teamgenoten en werkt graag samen.
• Je bent discreet, loyaal en betrouwbaar.
• Je kan goed organiseren en plannen.
• Je bent verantwoordelijk en zelfstandig.
• Je bent gemotiveerd en enthousiast met een proactieve instelling.
• Je hebt een goede kennis van Word, Outlook en Excel.

Volgende vaardigheden zijn een meerwaarde voor deze job (niet obligaat):

• Kennis van KWS (medisch dossier van de UZ Leuven).
• Kennis van Sanmax online agenda

Vereiste studies:

• Diploma secundair onderwijs.
• Diploma (Medisch) Secretariaat.
• Diploma Hoger Onderwijs.
  of gelijkwaardig door ervaring.