Office Assistant

Ben jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
• Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
• Opvolgen van test- en stockorders.
• Organiseren en opvolgen van verzendingen.
• Verwerken van retourzendingen.
• Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
• Opmaken en verwerken van facturen.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
• Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.

• Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie, customer service of office support
• Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van het Engels
• Jij verplaatst je makkelijk naar regio Gent-Aalst