Backoffice Medewerker

In deze uitdagende rol maak je deel uit van een dynamisch team en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

Order intake: Jij zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt en geregistreerd. Je hebt contact met klanten over hun orders en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Aankoop (transactioneel): Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze op. Daarnaast beheer je de voorraad en zorg je dat alle leveringen vlekkeloos verlopen.

Facturatie: Je stelt facturen op, verstuurt ze naar klanten en bewaakt de opvolging van betalingen. Eventuele afwijkingen los je soepel op in samenwerking met de boekhouding.

Logistiek: Je organiseert transporten, plant leveringen in en lost logistieke uitdagingen op.

Certificatie: Je beheert kwaliteitscertificaten en zorgt dat onze producten aan de geldende normen voldoen. Je werkt samen met externe instanties om alles volgens de regels te laten verlopen.

• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het houden van overzicht.
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel naar klanten als collega’s.
• Je beschikt over een goede, praktische kennis van MS Excel.
• Ervaring in orderverwerking, logistiek of facturatie is een pluspunt, maar geen must.