Front office medewerker

Equitom is een state-of-the-art paardenkliniek in Lummen die verschillende diensten omvat zoals chirurgie, orthopedie, revalidatie, medische beeldvorming, interne geneeskunde, tandheelkunde, ophtalmologie enz. Anno 2023 is Equitom uitgegroeid tot de grootste en meest innovatieve paardenkliniek in Europa met een hospitalisatiecapaciteit van meer dan 150 paarden.

Jouw rol als front desk medewerker:

Als Front office medewerker ben jij het hart van de organisatie. Je verwelkomt klanten en hun paarden met een glimlach, en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

Jouw takkenpakket:

· Je ontvangt de klanten en verzorgt de inschrijvingen

· Je beantwoordt telefoons en volgt e-mails op

· Je stelt offertes en facturen op

· Je zorgt ervoor dat alles administratief in orde is voor de paarden die de kliniek mogen verlaten. Hiernaast zorg je er ook voor dat medicatie etc. klaarligt voor vertrek.

· Je werkt dagelijks samen met de dierenartsen en je collega’s om de klanten de best mogelijke service te bieden

· Je hebt een diploma secretariaat of administratief management, of gelijkwaardige ervaring

· Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kan je hiernaast ook vlot uitdrukken in het frans (Duits is mooi meegenomen)

· Je bent nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig

· Je neemt initiatief en denkt in oplossingen

· Je woont bij voorkeur in de regio

· Je houdt van teamwork én van een gezonde dosis uitdaging

· Je bent een krak in administratie en zet steeds de puntjes op de i

· Je bent een goede multitasker