Administratief Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling combineert met een warm onthaal en ondersteuning van collega's? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en neem je graag initiatief? Dan is deze veelzijdige functie binnen een financieel gezond familiebedrijf misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Polyvalent Administratief Bediende zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen collega's rekenen op een efficiënte ondersteuning.

• Verwerken en registreren van administratieve documenten in verschillende systemen.
• Opstellen en invullen van onder meer bestelformulieren en CMR-vrachtbrieven.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder.
• Bezoekers vriendelijk onthalen en inkomende telefoons professioneel behandelen.
• Oproepen doorverbinden en boodschappen correct noteren.
• Documenten klasseren, archiveren en administratieve dossiers beheren.
• Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen wanneer nodig.
• Gegevens controleren en administratieve dossiers nauwkeurig up-to-date houden.

• Je haalt voldoening uit een gevarieerd takenpakket en werkt steeds nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
• Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je ook behelpen in het Frans.
• Je bent klantvriendelijk, hulpvaardig en blijft rustig onder druk.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet werk liggen.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en respecteert gemaakte afspraken.