Bouwadministrator

Voor de versterking van ons team binnen Tectum Dekkers Genk zoeken we een bouwadministrator, met mogelijkheid tot een vaste aanwerving.

Lijkt dit jou leuk om te doen?

Als bouwadministrator neem je een rol op binnen twee domeinen: aankoop en stockbeheer enerzijds, en de opvolging van onderaannemers anderzijds. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen hierrond efficiënt, correct en vlot verlopen.

Aankoop & stockbeheer

• Je beheert de bestelaanvragen in het softwarepakket
• Je maakt bestelbonnen aan en zorgt voor een correcte verwerking richting magazijn
• Je verwerkt wijzigingen in de bestelling (bv. niet-voorradige artikelen) en past deze correct aan
• Je staat in voor de bepaling van de stockwaarde op maandbasis. Hierbij houd je rekening met zowel de stock in het magazijn als de werfstock. Je zorgt voor een correcte registratie in het systeem en voert regelmatig steekproeven en fysieke controles uit in het magazijn om de juistheid van de stock te verifiëren.
• Je staat in voor de opvolging en tijdige bestelling van praktische werfbenodigdheden zoals gas en klein materieel. Daarnaast sta je in voor het tijdig aanvragen en opvolgen van containerwissels
• Je ondersteunt in de aankoop van nieuw materieel: je selecteert leveranciers, vergelijkt offertes en stemt je voorstel af met de business unit manager om tot een finale keuze te komen.

Opvolging onderaannemers

• Je stelt, met behulp van ons softwarepakket, het budget voor onderaannemers op.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en het beheer van contracten met onderaannemers.
• Je verzamelt de vereiste documenten en zorgt voor een correcte en volledige registratie in het systeem.

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en kan terugblikken op enkele jaren ervaring in een administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe partijen
• Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en bent zeer vlot in het gebruik van Microsoft 365
• Je bent snel weg met nieuwe software en digitale tools