Administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én structuur

Bij TWEG geloven we dat welzijn, groei en impact niet alleen ontstaan in gesprekken met klanten, maar ook dankzij een sterke ondersteuning achter de schermen. Daarom zoeken we een administratieve kracht die energie haalt uit structuur brengen, zaken afwerken en collega's ondersteunen.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. Terwijl coaches medewerkers begeleiden en klanten ondersteunen, creëer jij overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat dossiers, facturen, planningen en rapporteringen correct worden opgevolgd.

Je bent niet zomaar een administratief medewerker. Je bent een onmisbare schakel binnen het team.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de dagelijkse werking van TWEG op verschillende domeinen:

✔️ Je verwerkt en volgt facturatie op, zodat alles tijdig en correct verloopt.

✔️ Je beheert dossiers en zorgt ervoor dat documenten, evaluaties en rapporten netjes geordend en up-to-date zijn.

✔️ Je plant infosessies, intervisies en opleidingen in en bewaakt de praktische organisatie.

✔️ Je ondersteunt onze coaches administratief zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun klanten.

✔️ Je helpt mee met rapporteringen, opvolging van cijfers en administratieve kwaliteitscontroles.

✔️ Je ondersteunt marketing- en communicatieacties zoals mailings, catalogi en evenementen.

✔️ Je verzamelt en actualiseert informatie over opleidingscentra, sectorfondsen en andere relevante contacten.

Je krijgt energie van orde in de chaos brengen.

Je ziet werk liggen nog voor iemand het vraagt.

Je houdt ervan om zaken correct af te werken en verliest daarbij de menselijke kant nooit uit het oog.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Proactief en oplossingsgericht
• Digitaal vaardig (Outlook, Excel, Word, online tools)
• Discreet en betrouwbaar
• Klant- en servicegericht
• Sterk in plannen en organiseren

Wat maakt deze rol zo boeiend?

Bij TWEG krijg je geen afgebakende administratieve functie waarin elke dag hetzelfde is.

Je werkt mee aan trajecten die mensen helpen groeien, terug aan het werk begeleiden of meer veerkracht geven. Achter elk dossier zit een mens, achter elke planning een coachingsverhaal en achter elke factuur een project dat impact maakt.

Je komt terecht in een warme, ondernemende omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar collega's elkaar ondersteunen.

Jouw impact

Dankzij jouw ondersteuning kunnen coaches coachen, klanten ontzorgd worden en blijven processen vlot lopen.

Jij zorgt voor rust, overzicht en continuïteit.

Of zoals we het bij TWEG graag zeggen:

Samen bouwen we aan een omgeving waarin mensen én organisaties kunnen groeien.
Together WE Grow.