Supervisor Magazijn & Planning (3545 Halen)

Breng jij structuur in beweging?

Bij Topfanz staan de ontwikkelingen nooit stil. De wereld van sport, events en merchandising brengt snelheid, mooie projecten, maar logistiek gezien soms ook een gezonde portie chaos met zich mee. Om onze werking naar een hoger niveau te tillen, zoeken we een organisatorisch talent dat structuur en overzicht brengt.

In deze rol ben jij de spil van ons magazijn. Je brengt structuur in de dagelijkse werking, stuurt het team aan en bewaakt de deadlines. We zoeken geen pure 'uitvoerder', maar een proactieve meedenker die processen durft te analyseren en optimaliseren. Je werkt hierin rechtstreeks samen met de CEO.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Planning & personeel: Je maakt de dag- en weekplanning voor het magazijn. Je coördineert de vaste medewerkers en schakelt vlot met uitzendkantoren voor extra capaciteit tijdens piekmomenten;

• Transport & logistiek: Je organiseert en volgt de transporten naar klanten, clubs en events op. Je bent het aanspreekpunt voor transporteurs en koeriersdiensten over timings en efficiënte leverflows;

• Procesoptimalisatie: Je analyseert de huidige werking, zoekt actief naar efficiëntiewinst en denkt mee over kostenbesparing en een slimmere magazijntopologie;

• Je bewaakt de algemene structuur, ordelijkheid en rust op de werkvloer. Je gebruikt Excel voor een overzichtelijke planning en rapportage.

Wie zoeken we?

Je staat stevig in je schoenen, hebt ervaring in een logistieke omgeving en krijgt energie van organiseren. Je bent praktisch ingesteld, maar kunt ook analytisch naar een proces kijken. Je stuurt mensen duidelijk en motiverend aan. In onze vlakke, ondernemende cultuur wacht je niet op instructies, maar neem je zelf het initiatief.

Dit zijn enkele punten die we heel graag willen terugvinden:

• Ervaring in magazijn, logistiek, fulfillment of operations;

• Sterk inzicht in (transport)planning en organisatie;

• Ervaring met het aansturen van vaste en tijdelijke medewerkers;

• Een hands-on mentaliteit: je brengt rust en structuur tijdens drukke periodes;

• Goede communicatieve vaardigheden (richting team, uitzendkantoren en transporteurs);

• Kennis van Excel.