Bediende werfadministratie

Als bediende werfadministratie ben jij een onmisbare schakel in de vlotte werking van onze werven. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en overzichtelijk verlopen. Dankzij jouw aanpak kunnen werfteams, leveranciers en onderaannemers efficiënt samenwerken.

Je fungeert als verbindingspunt tussen de werf, de administratie en externe partners en bewaart steeds het overzicht.

• Volledige administratieve ondersteuning van verschillende werven.
• Opmaken en versturen van bestelbonnen en goedkeuringsbonnen naar onderaannemers en leveranciers.
• Opvolgen van te leveren materialen en correct verwerken en controleren van facturen.
• Opstellen van technische fiches als onderdeel van het as-built dossier bij oplevering van de werf.
• Opvragen en beheren van veiligheidsdocumenten.
• Sporadisch instaan voor het onthaal.
• Organiseren en opvolgen van de instroom van onderaannemers en hun medewerkers op de werven via Nine ID.

• Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt ervaring in of sterke affiniteit met de bouwsector.
• Je bent administratief sterk en houdt van organiseren en structureren.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je voelt je thuis in een organisatie met een vergelijkbare omvang en bedrijfscultuur.