Tijdelijk Secretariaatsmedewerker /x)

Wij zijn een huisartsenpraktijk met 5 artsen, aangevuld met een verpleegkundige, psychologen en een kinderarts. Door de tijdelijke afwezigheid van één van onze twee secretariaatsmedewerkers, zijn we op zoek naar een extra kracht om het team te ondersteunen en het werk te verlichten.

Locatie: Huisartsenpraktijk

Contracttype: Tijdelijk (september – oktober, mogelijks verlengbaar)

Uren: 12 à 18 uur per week (bespreekbaar)

Takenpakket

• Telefoon aannemen en afspraken inboeken
• Onthaal van patiënten
• Overleg met de artsen
• Beheer van mails
• In overleg aanvullende taken:
  • Stock aanvullen en bestellingen plaatsen
  • Kleine huishoudelijke taken: planten water geven, onderhoud robotstofzuiger
  • Reinigen en steriliseren van materialen

Uurrooster bespreekbaar, bij voorkeur:

• Maandagvoormiddag
• Donderdag voor- en namiddag
• Vrijdagnamiddag (optioneel)

Het exacte weekrooster is bespreekbaar. Indien de opgegeven momenten niet passen, maar je wel 12 à 18u/week beschikbaar bent, kan er in overleg een ander uurrooster uitgewerkt worden.

Profiel

• Je bent vriendelijk, klantgericht en communicatief sterk
• Je kan zelfstandig werken en houdt het overzicht, ook in drukke momenten
• Je bent stipt en betrouwbaar
• Je bent computervaardig: gebruik van o.a. online agendasysteem, medisch programma en chat-tool voor snelle communicatie met de artsen
• Ervaring in een medische of zorgomgeving is een pluspunt, maar geen must