HR Officer arbeiders (Kontich)

HR Officer Arbeiders (Payroll & Planning)

Kontich | Bouw mee aan de HR-werking van onze arbeiders

Bij Willemen Bouw geloven we dat onze mensen het verschil maken. Daarom zoeken we een HR Officer die het HR-aanspreekpunt wordt voor onze arbeiders in de regio Kontich.

In deze veelzijdige functie combineer je planning, payroll en HR-administratie met dagelijks contact met arbeiders en werfleiders. Je krijgt de kans om stap voor stap door te groeien tot payrollverantwoordelijke voor de volledige arbeiderspopulatie van onze Business Line Bouw.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van contact met mensen? Dan maken we graag kennis met jou.

Jouw uitdaging

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders en ondersteunt hen gedurende hun volledige HR-traject. Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze HR-processen correct, efficiënt en mensgericht verlopen.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

Planning & personeelsadministratie

• Je plant dagelijks de arbeiders in en verwerkt wijzigingen in de planning.
• Je beheert afwezigheden zoals verlof, ziekte, recup, klein verlet en tijdelijke werkloosheid.
• Je volgt attesten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je beheert het track-and-trace systeem (ABAX) en verwerkt de gegevens voor mobiliteitsberekeningen.
• Je volgt de prestaties van uitzendkrachten op en verwerkt deze wekelijks.

Payroll

• Je verzorgt de payroll van de 40 arbeiders van Sanitechniek.
• Je groeit geleidelijk door naar de payroll van de volledige arbeiderspopulatie binnen Willemen Bouw (ongeveer 150 medewerkers).
• Je wordt stap voor stap de back-up van onze ervaren payrollspecialist, met het oog op een toekomstige overname van zijn verantwoordelijkheden.

HR & ondersteuning

• Je verzorgt het administratieve in- en uitdienstproces.
• Je beheert personeelsdossiers en HR-systemen.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze arbeiders inzake sociale wetgeving, payroll en HR-vragen.
• Je helpt mee bij de organisatie van evaluaties, opleidingen, verzuimopvolging en andere HR-processen.
• Je denkt actief mee na over het verbeteren en uniformiseren van HR-processen.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt en het overzicht bewaart, ook wanneer verschillende zaken tegelijk op je afkomen. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het belangrijk om collega's en medewerkers correct verder te helpen.

Daarnaast beschik je over:

• Een bachelor Human Resources, Personeelswerk of een gelijkaardige opleiding.
• Bij voorkeur een eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie.
• Interesse in sociale wetgeving en de ambitie om je hierin verder te verdiepen.
• Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans en Engels.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Discretie en verantwoordelijkheidszin.
• Een rijbewijs B en eigen vervoer.