Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ondersteun je de Account Handlers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Vanuit het kantoor in Antwerpen maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het klantenbeheer binnen de internationale diamant- en kunstsector. Je draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Account Handlers bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en controleren van documenten, presentaties, beleidsdocumenten, goedkeuringen en credit- en debetnota's.
• Beheren en onderhouden van zowel fysieke als digitale dossiers en klassementen.
• Printen, scannen, indexeren en archiveren van documenten volgens de geldende procedures.
• Verzamelen, controleren en nauwkeurig invoeren van klantgegevens in het klantensysteem, met inachtneming van de vastgelegde processen en richtlijnen.

• Jij hebt minimum een diploma secundair onderwijs
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
• Je kan je werk goed indelen (prioriteiten stellen )
• Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren
• Je hebt oog voor detail
• Je hebt een servicegerichte instelling
• Je houdt van een open communicatie met alle collega’s
• Kennis van het Frans is een pluspunt