Administratief bediende - 20u (Vervangingscontract)

Als deeltijds administratief Medewerker (20u) bij Sodexo in Groot Bijgaarden ben jij het aanspreekpunt van Sodexo op de site van onze klant. Je vervult een veelzijdige en rol waarin je administratieve ondersteuning combineert met facilitaire taken in de catering. Je werkt autonoom, staat stevig in je schoenen en bouwt een professionele relatie op met onze klant.

Je takenpakket als administratieve support bij Sodexo op de site in Groot-Bijgaarden (20u) is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Administratie en telefonie: Onthaal en receptie met taken zoals het beantwoorden van inkomende telefoons(Nederlands en Engels) en e-mail, controleren van inventarislijsten, verzenden van post en pakketten, reservaties doorgeven via mail. Je staat in voor het opmaken van brieven en documenten.
• Facility support en zaalschikking: Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden en deze wegzetten in het magazijn, bestellen van taxi’s en boeken van hotels, coördineren en doorgeven van lunchbestellingen en controle van de orders op kwaliteit en kwantiteit, het fysiek klaarzetten van vergaderzalen (stoelen verplaatsen, een extra tafel zetten, tafels dekken), onderhoud van de bijkeuken (poetsen en opruimen) en leegmaken van de vaatwasmachine, aanvullen en onderhouden van koffiemachine.
• Veilig werken: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jou veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.

• Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker en bent vlot met internet, Word, Outlook en Excel.
  • Enige uitvoerende ervaring met catering, facility, keukenwerk is vereist.
• Je beschikt over een relevant diploma waaruit blijkt dat je de nodige administratieve- en taalkennis hebt.
• Je staat sterk in je schoenen en gaat professioneel om met veeleisende klanten. Je bent sociaal en klantvriendelijk.
• Je staat open voor keukentaken en ander fysiek werk zoals het klaarzetten van vergaderzalen en het opruimen van de keuken.
• Je staat open voor een parttime functie van 20u per week: 9u tot 13u ma-vr. Ook op lange termijn blijft het een halftijdse functie.
• Je beheerst naast het Nederlands ook zeer goed het Engels. Een strerke basiskenis Frans is ook nodig.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, gezien je de balie alleen zal bemannen.
• Je staat open voor een vervangingscontract (optie vast)
• Je bent een teamplayer – "One team Approach"