Allround administratief medewerker

Jouw rol:

Als Allround Administratief Medewerker ben je inzetbaar binnen verschillende administratieve processen van het lokaal bestuur. Je combineert frontoffice- en backofficetaken en ondersteunt meerdere diensten waar nodig.

Je werkt structureel binnen drie belangrijke domeinen:

Personeel en organisatie: je beheert samen met het sociaal secretariaat personeelsdossiers van A tot Z en ondersteunt het HR-beleid.
Algemeen secretariaat: je biedt administratieve ondersteuning aan het team en helpt bij de dagelijkse werking.
Burgerzaken en onthaal: je verzorgt een warm en professioneel onthaal van burgers en bezoekers in het gemeentehuis en sociaal huis.

Jouw takenpakket:

Personeelsadministratie en HR

• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt personeelsgegevens.
• Je ondersteunt de loon- en personeelsadministratie, samen met het sociaal secretariaat.
• Je biedt diverse administratieve ondersteuning binnen HR.

Administratieve ondersteuning Secretariaat

• Je ondersteunt het algemeen secretariaat en zorgt voor een vlotte administratie.
• Je verwerkt documenten, correspondentie en dossiers nauwkeurig.
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events.

Onthaal en dienstverlening

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers en collega's.
• Je staat mensen vriendelijk te woord aan het onthaal, telefonisch en digitaal.
• Je verwijst vragen correct door en draagt bij aan een professionele dienstverlening.

Algemene ondersteuning

• Je ondersteunt collega's en diensten bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je beheert documenten en dossiers op een gestructureerde manier.
• Je helpt bij administratieve en financiële verrichtingen en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs; relevante ervaring of een administratieve opleiding is een pluspunt.
• Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, behulpzaam en empathisch.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je bent flexibel en springt gemakkelijk bij waar nodig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.