Marketing / Office Assistent

Marketing / Office Assistent (Fulltime)

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor marketing en communicatie? Werk je graag in een bruisende omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze feest- en eventlocatie vormt het decor voor de mooiste momenten: van stijlvolle huwelijksfeesten en sfeervolle familiefeesten tot professionele personeelsfeesten en bedrijfsevents. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste Marketing / Office Assistent die zowel onze marketingactiviteiten als de dagelijkse kantoorwerking mee in goede banen leidt.

In deze veelzijdige functie combineer je creatieve marketingtaken met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen ons team.

Takenpakket

• Beheren en plannen van socialmediakanalen (Facebook, Instagram, LinkedIn, ...)
• Opmaken en versturen van nieuwsbrieven
• Dagelijkse telefonie en onthaal van klanten
• Agenda- en afsprakenbeheer
• Algemene administratieve ondersteuning
• Opstellen en verwerken van offertes en documenten
• Beheer van e-mailverkeer en correspondentie
• Ondersteunen bij marketingcampagnes en promoties
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
• Organiseren van vergaderingen en evenementen
• Opvolgen van klantenbestanden (CRM)
• Verwerken en klasseren van administratieve documenten
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Voorbereiden van presentaties en rapporten
• Meedenken over nieuwe marketingacties en communicatiestrategieën