Medewerker opnameplanning

Hou je van puzzelen en ben je een krak in het maken van planningen? Werk je graag achter de schermen maar in nauw contact met andere afdelingen? Dan is deze vacature misschien wel de ideale match!
Samen met je leidinggevende en je collega’s sta je in voor het optimale verloop van alle opnames in zowel az groeninge als de Sint-Jozefskliniek (plaats van tewerkstelling is wel volledig in Kortrijk). Je zorgt voor:

- een vlotte en professionele bedtoewijzing voor elke geplande opname, niet geplande opname of transfer naar een andere afdeling of campus;
- een goed beheer van opname- en ontslagaanvragen;
- een kamertoewijzing waarbij de kamerkeuze van de patiënt zoveel mogelijk gerealiseerd wordt;
- het vlot inpassen van urgente opnames;
- het bemiddelen bij overbezetting of bij kamerkeuzeproblemen;
- het bijhouden en opvolgen van mogelijke wachtlijsten;
- een transparante rapportering over vrije bedden naar medewerkers die deze taak overnemen buiten de werkuren van de centrale opnameplanning;
- een transparante communicatie aan de directie, artsen, zorgmanagers en hoofdverpleegkundigen omtrent bedbezetting, opnames en ontslagen en dreigende overbezetting.

- Je beschikt over een graduaat of bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan vlot werken met courante computertoepassingen en leert nieuwe toepassingen snel aan.
- Je kan zelfstandig het werk organiseren, maar bent ook een echte teamplayer.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, argumenteert vlot en kan overtuigen.
- Je combineert klantvriendelijkheid met snel en nauwgezet werken.
- Je weet op positieve manier met werkdruk om te gaan en stelt je flexibel op.