HR Payroll Officer

CubeCold is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag. Vanuit verschillende sites in België ondersteunen we dagelijks klanten in de food- en voedingsindustrie met betrouwbare koel- en vriesoplossingen.

Binnen CubeCold draait alles rond betrouwbaarheid. In onze logistiek is timing essentieel, maar dat geldt net zo goed voor onze mensen. Elke medewerker moet kunnen rekenen op een correcte en tijdige loonverwerking, ongeacht entiteit, statuut of CAO.

Overkoepelend voor onze Belgische sites zoeken we daarom een HR Payroll Officer die ownership neemt over de volledige payroll. Iemand die structuur brengt in complexiteit, vlot schakelt met HR, Finance en Operations

Jouw takenpakket

• Je bent verantwoordelijk voor de payroll van alle CubeCold-entiteiten in België.
• Je verzorgt de correcte en tijdige loonverwerking: lonen, premies, overuren, vakantiegeld en eindejaarspremies (transportsector).
• Je beheert personeelsdossiers, loonbrieven en sociale documenten.
• Je past Belgische sociale en fiscale wetgeving correct toe (RSZ, CAO’s, fiscaliteit).
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, arbeidsrecht, afwezigheden en vakantie.
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om payrollprocessen te verbeteren.

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een payrollfunctie of sociaal secretariaat, bij voorkeur in de transportsector of logistieke sector.
• Je beschikt over een grondige kennis van PC 140.03 en de bijhorende loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Je beschikt over een Bachelor in HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring in een multi-entity context is een meerwaarde.
• Je hebt ervaring met SD Worx als sociaal secretariaat.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een goede kennis van het Engels.