werkvoorbereider / werfadministratie

Waarom zoeken wij een werkvoorbereider?

Onze projecten worden steeds groter en complexer. Daarom zoeken we iemand die:

• Ervoor zorgt dat nieuwe werven administratief correct worden opgestart
• Dossiers opvolgt van voorbereiding tot oplevering
• Overzicht bewaart over documenten, vergunningen en deadlines
• Mee nadenkt over hoe we onze werking nog beter kunnen organiseren

Hoe ziet jouw week eruit?

Geen enkele dag is dezelfde, maar je zal onder andere bezig zijn met:

• Nieuwe werven administratief voorbereiden en opstarten.
• Werfdossiers, vergunningen en veiligheidsdocumenten beheren en opvolgen.
• Dagrapporten, leveringsbonnen en werfadministratie verwerken.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers, onderaannemers en overheidsinstanties.
• Vorderingsstaten voorbereiden en de facturatie ondersteunen.
• Tracimat-, Grondbank- en andere projectdossiers correct opvolgen.
• Materialen, offertes en keuringen mee coördineren.

Wie zoeken wij?

We worden enthousiast als je:

• ervaring hebt binnen werfadministratie, projectondersteuning of werkvoorbereiding
• nauwkeurig en gestructureerd werkt
• graag verantwoordelijkheid neemt
• communicatief sterk bent en initiatief durft nemen
• vlot overweg kan met digitale systemen
• graag overzicht houdt en deadlines bewaakt
• Kennis van Tracimat, Grondbank, Vlarema, Vlarebo of ERP-systemen zoals Robaws, ORDAS of ORAS is een pluspunt