ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING (DEELTIJDS OF VOLTIJDS)

Als administratief medewerker bij Egeon Ingenieurs ben je de spil van de organisatie. Je bewaakt de planning, zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de juiste plaats is en houdt het overzicht wanneer agenda’s wijzigen of prioriteiten verschuiven. Jouw gevoel voor structuur en je vermogen om snel te schakelen maken het verschil.

Naast de planning ondersteun je het team administratief op een brede manier. Je houdt het CRM-systeem up-to-date, volgt lopende projecten op en zorgt voor een vlotte interne communicatie. Je werkt nauw samen met collega’s en klanten, en draagt actief bij aan een gestroomlijnde werking van het kantoor. Kortom: zonder jou loopt Egeon niet op volle toeren.

• Ervaring met planning en agenda‐beheer; je houdt graag het overzicht
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden; nauwkeurig werken geeft jou voldoening
• Vlotte communicatie in het Nederlands en eventueel Frans, zowel schriftelijk als mondeling
• Klant- en teamgericht: contacten met klanten en collega’s geven jou energie
• Betrokken, enthousiast en proactief met een “hands-on”-aanpak

Pluspunten:

• Kennis van het Frans
• Vertrouwd met planning
• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol