Stagiair Office Management Wevelgem

Organisatie & structuur staan centraal

• Je staat in voor het beheer van de agenda’s en de algemene mailbox.
• Je volgt de weekplanningen op voor de afdeling Verkoop.
• Je komt dagelijks in contact met de verschillende managers, onze winkels en hoofdkantoor.
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleidt hen naar de juiste personen.
• Je zorgt voor de opvolging van de affichage in onze winkels.
• Je organiseert meetings en ondersteunt je collega’s in verschillende adhoc taken.
• Je verwerkt feedback van filialen op een gestructureerde wijze. Dit kan gaan over procedures rond bestellingen, vragen van facility, logistieke zaken, ...
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van allerhande documenten en presentaties in Word, Excel en PowerPoint.

Gestructureerde & communicatieve go-getter

• Je volgt bij voorkeur een Bachelor in een administratieve richting ( bv. office- of bedrijfsmanagement )
• Je hebt een goede kennis van PowerPoint, Word en Excel.
• Vertrouwelijke informatie is bij jou in discrete handen.
• Je enthousiasme werkt aanstekelijk en je bent positief ingesteld.
• Je blinkt uit in nauwkeurigheid en kan zelfstandig werken.
• Je bent een vlotte communicator.
• Je stageperiode loopt minimum 4 weken.