Operations Coördinator

We zoeken een zeer georganiseerde en proactieve Operations Coördinator die een cruciale rol kan spelen in het ondersteunen van onze Operation Manager. In deze functie helpt u bij het beheren, volgen en optimaliseren van de end-to-end logistiek voor ons uitgebreide pigmentportfolio. U fungeert als operationele schakel en zorgt ervoor dat de zendingen soepel verlopen van wereldwijde productielocaties naar onze regionale magazijnen en klanten.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Managementondersteuning & Coördinatie: Ondersteun de Operation Manager bij dagelijkse operationele werkzaamheden, waaronder ordertracking, voorraadrapportage en het oplossen van verzendknelpunten.
• End-to-end logistieke tracking: Coördineer multimodale internationale zendingen (zeevracht, lucht en weg), en volgt containers van verzending tot levering.
• Documentatie & Compliance: Bereid, beoordeel en organiseer kritieke verzenddocumentatie (bijv. cognossementen, douaneverklaringen en analysecertificaten), zodat volledige naleving van lokale en internationale handelswetten en chemische regelgeving wordt gewaarborgd.
• Voorraadcoördinatie: Monitor voorraadniveaus over meerdere regionale magazijnlocaties; help bij het afstemmen van voorraadgegevens op verkoopprognoses om voorraadtekorten of overvoorraad van verschillende producten te voorkomen.
• Leverancier & 3PL Liaison: Onderhoud dagelijks contact met expediteurs, douanemakelaars en externe logistieke aanbieders om de transitstatus te volgen, vrachtoffertes te verkrijgen en douane afhandelingsproblemen op te lossen.
• Interne communicatie: Werk nauw samen met de Sales-, Product Management- en Compliance-teams om nauwkeurige updates te geven over levertijden, aankomstdata en mogelijke leveringsverstoringen.

Vereiste kwalificaties en vaardigheden

• Ervaring: 2–4 jaar ervaring in operations, vrachtvervoer of internationale logistiek, bij voorkeur binnen de chemische, productie- of distributiesector.
• Kernkennis van logistiek: Goed begrip van Incoterms, douaneafhandelingsprocedures en internationale verzenddocumentatie.
• Systemen & Datageletterdheid: Vaardigheid in Microsoft Business Central en sterke Microsoft Excel-vaardigheden (VLOOKUPs, Pivot Tables) voor het bijhouden van zendingen en het bijwerken van voorraadoverzichten.
• Probleemoplossing: Zeer georganiseerd en met een talent voor het rustig en efficiënt oplossen van realtime verzendvertragingen, havencongestie of documentatiefouten.
• Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om relaties te beheren tussen wereldwijde leveranciers en lokale transportteams.
• Talen: Moet vloeiend Engels spreken. Nederlands of andere Europese talen worden gewaardeerd, maar het is geen must