HR-Officer - Sint-Niklaas

Je bent een gedreven administratieve duizendpoot

• Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van je Lidl collega‘s:
• Je waakt over de volledigheid van personeelsdossiers;
• Je maakt verschillende officiële documenten op: arbeidscontracten, getuigschriften, ...
• Je staat in voor de administratieve opvolging van kritiekgesprekken;
• Je controleert onkostennota’s;
• Je controleert tijdsregistraties en voert de nodige correcties uit;
• Je organiseert de medische controle, werkhervatting- en periodieke onderzoeken.
• Je doet het voorbereidende payroll-werk: je verzamelt alle personeels- en loonadministratieve gegevens en stuurt deze door naar de personeelsdienst op ons hoofdkantoor.
• Je beheert de toegangsbadges van het distributiecentrum.
• Je bent interne (managers/hoofdkantoor) en externe (mutualiteiten/overheden) SPOC bij vragen over je Lidl collega‘s.
• Je maakt personeelsrapporteringen op voor het regionale management en zorgt voor een vlotte informatie-overdracht naar ons hoofdkantoor.
• Je doet het voorbereidend rekruteringswerk:
• Je volgt vacatures op en plaatst advertenties op de verschillende jobsites.
• Je bent verantwoordelijk voor de preselectie: je screent CV’s, toetst harde criteria telefonisch af en organiseert het sollicitatiegesprek met de hiring managers.
• Je beheert de agenda van opleiders, nodigt cursisten uit en volgt de opleidingstrajecten op van nieuwe medewerkers.

Je werkt graag autonoom en hecht groot belang aan nauwkeurigheid.

· Je werkt nauwkeurig en slaagt erin het overzicht te bewaren door de juiste prioriteiten te stellen.

· Integriteit is voor jou een vaste waarde.Je past de richtlijnen en juridische procedures correct toe.

· Je bent gedreven en werkt graag naar doelstellingen toe. Deadlines geven jou net die extra boost.

· Je biedt graag een professionele service en ziet het belang van professionele communicatie.