Administratieve duizendpoot

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor het voor onderstaande administratieve taken en het aansturen van de dagelijkse leiding van het magazijn.

- Orderintake, orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen

- Offertes

- Aanmaken Eprel labels

- Prijslijsten opstellen en versturen

- Aankoop, stockbeheer, opvolging van aankoopbestellingen, en inboeken van inkomende goederen na nazicht van magazijnier

- Opvolgen van klant- en leverancierszendingen

- Aansturen magazijnier

- Beheer van eigen emails + sales inbox

- Telefoon aannemen en beantwoorden

- Bezoekers ontvangen

- Nazicht en analyseren van transporten + nazicht van transportfacturen

- Onderhoud van website en social media

- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven

- Ondersteuning van administatieve taken van bestuurder

- ......................

Profiel

- Je bent enorm stressbestendig, flexibel, werkt snel en nauwkeurig en bent communicatief sterk

- Je kan multitasken en prioriteiten stellen

- Je kan zelfstandig werken en gaat geen uitdaging uit de weg

- Je bent klantvriendelijk en kan in team werken

- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels

- Je hebt enkel jaren ervaring in administratie

- Je kan werken met Microsoft Office en leert snel nieuwe systemen aan