Technisch-administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een technisch-administratief medewerker die verantwoordelijk is voor de technische voorbereiding, administratieve verwerking en opvolging van verpakkings-, product- en documentatiedossiers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken, beheren en opvolgen van administratieve dossiers in het ERP-systeem.
• Correct beheren en actualiseren van product-, artikel- en technische gegevens in digitale systemen.
• Beheren, archiveren en actualiseren van technische documentatie, productfiches, grafische bestanden en administratieve dossiers.
• Administratie van digitale bestanden, versiebeheer en documentworkflows.
• Technische voorbereiding en administratieve opvolging van verpakkings-, drukwerk- en productiedossiers.
• Opstellen, beheren en actualiseren van technische specificaties, productinformatie en werkdocumenten.
• Coördineren van administratieve processen tussen leveranciers, productie, logistiek en commerciële afdeling.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op productgegevens, technische documentatie en dossiers.
• Opvolgen en administratief verwerken van afwijkingen, wijzigingen en correcties binnen product- en verpakkingsdossiers.
• Opstellen van rapporteringen en zorgen voor een correcte, volledige en tijdige dossieropvolging.

Profiel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je beschikt over een administratieve achtergrond of relevante ervaring in een technisch-administratieve functie.
• Ervaring met ERP-systemen en digitale beheersystemen is een pluspunt.
• Je bent vlot met MS Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook.
• Kennis van Adobe Illustrator, InDesign en Photoshop.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je werkt oplossingsgericht en hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Ervaring binnen productie, verpakking of documentbeheer vormt een meerwaarde.
• Je hebt kennis van Nederlands of Engels.