Office Manager - Sleutelrol in groeiend bouwbedrijf | GEEN interim

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor structuur en verantwoordelijkheid? Werk je graag zelfstandig en wil je een sleutelrol opnemen binnen een groeiend bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een interieurbouwbedrijf zoeken we een Office Manager die de zaakvoerder ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Wat houdt de job in?

Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor overzicht en efficiëntie binnen de organisatie:

• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden
• Controle en verwerking van inkomende facturen
• Ondersteuning van loonadministratie en contact met sociaal secretariaat
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Beheer van tijdsregistratie en rapportering (Excel)
• Organisatie van interne events en opendeurdagen
• Ondersteuning van marketing en communicatie
• Opvolging van veiligheids- en administratieve verplichtingen
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Sterk in organisatie, nauwkeurig en betrouwbaar
• Zelfstandig, proactief en hands-on
• Goede kennis van Excel
• Communicatief en oplossingsgericht
• Maturiteit en verantwoordelijkheidszin
• stabiel werkverleden