Administratieve werfondersteuning

AB-Eiffage realiseert bouwprojecten waarbij ze verschillende disciplines bundelt in één solide totaaloplossing. AB-Eiffage realiseert bouwprojecten in heel Vlaanderen op de publieke en private markt, in de residentiële sector en de niet-residentiële sector, infrastructuurwerken en ook in de industrie.

Ter versterking van ons team in Antwerpen zijn we op zoek naar een administratieve medewerk(st)er.

De rol:

Als allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die onze werven van AB-Eiffage ondersteunt op het vlak van documenten, bestellingen en papierwerk. Je zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt, zodat het werfteam zich volledig kan concentreren op het bouwen van veilige en duurzame projecten.

• Je werkt vanuit onze HQ in Borgerhout.
• Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert documenten zorgvuldig en correct.
• Foutloos schrijven is jouw tweede natuur, en je kan formele brieven professioneel opstellen.
• Je overlegt gestructureerd en regelmatig met het werfteam en de projectdirecteur, zodat iedereen op de hoogte blijft.
• Bij afwezigheid van collega’s spring je bij: je helpt mee met contracten voor onderaannemers of controleert persoonsgegevens van arbeiders op de werven.
• En bovenal: je straalt het ambassadeurschap van AB-Eiffage uit – je vertegenwoordigt ons bedrijf met enthousiasme, precisie en een vriendelijke aanpak.

Wie we zoeken:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve rol en voelt je helemaal thuis in een omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk zijn.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van Frans en Engels is een troef.
• Digitale toepassingen schrikken je niet af – je ontdekt graag nieuwe manieren om efficiënter te werken. Word, Excel en PowerPoint kennen weinig geheimen voor jou, en je verdiept je met plezier in de mogelijkheden van Office 365.
• Je werkt autonoom en gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook als het even druk wordt.
• En bovenal: je straalt gedrevenheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin uit – je wil bijdragen, verbeteren en meebouwen aan iets dat écht telt.