Projectleider Assistent

Haal meer uit je job en word Projectleider Assistent bij Ivan De Raedt!

WAAR GA JE AAN WERKEN?

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het projectteam en waakt over een correcte administratieve opvolging van projecten.
• Je volgt de procedures en afspraken zoals vastgelegd in het Business Management Systeem (BMS).
• Je staat in voor de administratieve voorbereiding van projecten, inclusief de nodige documenten en registraties voor de werf.
• Je verwerkt administratieve stappen in ERP-systemen en op de interne serverstructuur.
• Je stelt werfdossiers en andere projectgebonden documenten op en houdt deze up-to-date.
• In overleg met de Projectmanager kan je bijkomende verantwoordelijkheden opnemen binnen projecten als mee-uitvoerend assistent.
• Je ondersteunt projectleiders onder andere bij aankopen, interpretatie en opvolging van administratieve en technische bestekken, het nakijken van werfverslagen en digitale communicatie met klanten via platforms zoals BIM 360 of andere systemen
• Je draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde projectwerking.

WAT ZIJN JOUW TROEVEN?

• Je beschikt over een opleiding in algemene administratie of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
• Kennis van wetgeving inzake overheidsaanbestedingen en bouwwetgeving is een meerwaarde.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
• Je hebt een sterke affiniteit met de bouwsector en interesse in de uitvoering van projecten.
• Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega’s.
• Je werkt nauwkeurig en punctueel.
• Je bent een echte teamspeler en communiceert open en constructief.
• Je kan procesmatig denken, prioriteiten stellen en gaat gestructureerd om met complexiteit.
• Je blijft efficiënt functioneren in uitdagende of veranderende situaties.
• Je werkt resultaatgericht en georganiseerd.
• Je hebt een brede interesse in digitale tools zoals Microsoft 365, ERP-systemen en andere toepassingen.
• Je beschikt over een sterk leervermogen en bent gemotiveerd om je continu verder te ontwikkelen.