Werkvoorbereider

Als werkvoorbereider ben je de spilfiguur van aanbesteding tot uitvoering op het terrein.

Dankzij jouw grondige voorbereiding en administratieve opvolging verlopen projecten vlot, correct en conform de regelgeving.

Jij zorgt ervoor dat dossiers volledig in orde zijn, dat onderaannemers correct worden opgevolgd en dat onze werfleiders met een gerust hart kunnen starten.

Voorbereiding van aanbestedingen:

· Je stelt aanbestedingsdossiers op en waakt over een correcte en volledige indiening.

· Je vraagt offertes op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze op.

· Je ondersteunt de kostprijsberekening op basis van vooraf vastgelegde parameters en rendementen.

· Je verzamelt en beheert alle nodige documenten en attesten (o.a. fiscale, sociale en verzekeringsattesten).

· Je stelt het VG-projectplan op.

· Je dient aanbestedingen in via de voorziene digitale platformen.

Administratieve werfopvolging:

· Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de werf, van opstart tot definitieve oplevering.

· Je maakt werven administratief aan in KPD en beheert het werfdossier, de werfmap en alle bijhorende documentatie.

· Je beheert contracten van onderaannemers en de bijbehorende risicoanalyses en VCA-documenten.

· Je controleert fiscale en sociale verplichtingen, verzorgt werfaangiften en volgt borgstellingen en ABR-verzekeringen op.

· Je vraagt vooraf de ligging van nutsvoorzieningen op en beheert de bijhorende plannen.

· Je doet de administratieve afhandeling van de vorderingsstaten.

· Bij grotere projecten organiseer je de nodige werfvoorzieningen.

Planning, veiligheid en ondersteuning:

· Je beheert de verlofaanvragen van arbeiders in overleg met de planning en verzorgt de terugkoppeling.

· Je maakt deel uit van het VCA-team en registreert onder meer werfinspecties en klachten.

· Je ondersteunt bij de opmaak van kleinere offertes en aanvullende aanvragen.

Facturatiecontrole:

· Je controleert werfgebonden facturen nauwkeurig in het boekhoudsysteem.