Import & Export Documentation Officer

Voor een internationale terminal- en logistieke omgeving is dit bedrijf op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die instaat voor de opvolging van goederenstromen binnen een maritieme supply chain.

In deze rol fungeer je als schakel tussen verschillende interne teams en externe partners en zorg je voor een correcte administratieve en operationele afhandeling van import- en exportstromen van cargo.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verzamelen en controleren van transport- en ladinggegevens ter voorbereiding van operationele processen

• Administratieve verwerking van cargo-informatie in interne en externe systemen

• Opvolgen van boekingen en het signaleren van wijzigingen of afwijkingen in ladingstromen

• Opstellen en verwerken van documentatie zoals vrachtlijsten, manifesten en transportoverzichten

• Ondersteunen van facturatie- en kostentoewijzingsprocessen binnen de logistieke flow

• Communiceren met interne afdelingen, klanten en externe partners zoals rederijen en douane

• Oplossen van operationele vragen en het aanreiken van praktische oplossingen bij uitzonderingen

• Bewaken van de volledigheid en correctheid van dossiers gedurende het hele proces

• Meewerken aan digitalisering en optimalisatie van administratieve workflows

• Bachelor of gelijkwaardige ervaring in logistiek, administratie of maritieme sector

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail

• Goede kennis van MS Office, vooral Excel en databased systemen

• Communicatief vaardig in contact met interne en externe stakeholders

• Analytisch ingesteld en in staat om gestructureerd te werken

• Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving

• Interesse in logistieke en maritieme processen

• uitzonderlijk weekendwerk bereidheid