Administratief bediende

Wil jij samen met ons de “Happy Home, Happy Life” van onze klanten realiseren? Herken jij jezelf in onze kernwaarden: Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid, Resultaatgericht en Openheid? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Takenpakket:

Hyboma is een groeiend familiebedrijf met stevige ambities. We ontwikkelen en realiseren projecten die kwalitatief, haalbaar en toekomstgericht zijn. Ter versterking van onze studiedienst zijn we op zoek naar een Administratief bediende.

In deze functie ben je actief in de studiedienst, waarbij je nauw samenwerkt met je collega calculators en sta je in voor de coördinatie, planning en administratieve opvolging van dossiers binnen de studiedienst. Hierbij denk je actief mee om processen te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden:

• Je denkt proactief na over hoe we nog efficiënter te werk kunnen gaan, met oog op een duidelijke dossieropvolging en een overzichtelijke rapportering.
• Je maakt projecten aan in ons ERP-systeem en houdt ze zorgvuldig up-to-date.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van diverse voorbereidende studies zoals bodemonderzoeken, archeologie en plaatsbeschrijvingen.
• Je coördineert en plant alle grondsonderingen en hoogtemetingen en zorgt voor een correcte opvolging van de dossiers.
• Je vraagt omgevingsvergunningen aan en volgt deze administratief verder op.
• Je vraagt offertes aan en maakt prijsvergelijkingen op ter ondersteuning van de Manager Studiedienst.
• Je verwerkt meerwerken tijdens de uitvoeringsfase in functie van de interne prijszetting.

In deze rol is het belangrijk dat je administratief sterk bent en basiskennis hebt van bouwprocessen. Je bent iemand die graag het overzicht bewaart, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid opneemt. Je houdt ervan om dossiers te coördineren en processen te verbeteren, en je bent niet bang om initiatief te nemen.